よくある質問

ご相談にあたって、よくいただくご質問をまとめました。
気になる項目を選んでご確認ください。

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どのような会社が対象ですか？
社長や役員が、現場の仕事と管理の仕事を兼ねている中小企業を主に想定しています。人が増える手前で管理の土台を整えたい会社や、会議・数字・経理・手作業のどこかで詰まりを感じている会社からのご相談をお受けしています。
相談だけでもできますか？
はい。最初の無料相談では、今の状況とお悩みを伺い、どこから手を付けるとよいかを一緒に整理します。ご依頼いただくかどうかは、そのあとでお決めください。
一部の業務だけをお願いできますか？
できます。業務棚卸し診断・進捗管理の仕組みづくり・KPI設計・経理体制づくり・管理業務の自動化のうち、困りごとに近い支援から始められます。まとめて任せたい場合は、社内DX＋BPO 一体プランもあります。
依頼の前に準備するものはありますか？
特別な準備はいりません。今お使いの会議の資料・週報・シート・データがあれば、整理する前のそのままの状態でお見せください。まず全部出してから絞るほうが、早く進みます。
費用はどのように決まりますか？
支援の範囲と期間によって変わります。無料相談で状況を伺ったうえで、範囲を決めてご提案します。

最初に何をしますか？
業務とデータを全部出していただくところから始めます。そのうえで、定型と判断、受け渡しの境目を整理し、手を付ける順番を決めます。
定例会議にも入ってもらえますか？
はい。進捗管理の支援では、最初の数週間は定例に同席し、期限の引き直しや打ち手の決め方を一緒に回します。型ができたら社内にお任せし、月次の振り返りに入る形へ移ります。
ずっと支援を続ける必要がありますか？
目指すのは、社内で回る状態です。仕組みが定着したら社内にお任せし、必要に応じて振り返りだけに入る形にします。
オンラインでも相談できますか？
ご相談の方法は、お問い合わせの際にご希望をお書きください。調整のうえ、進め方とあわせてご案内します。
社内の誰に入ってもらえばよいですか？
決めるべきことがその場で決まるよう、管理の仕事を決められる立場の方に入っていただくと進めやすくなります。現場の業務に詳しい方には、棚卸しの段で話を伺います。

自動化はどこまで対応できますか？
スプレッドシート・GAS・AIを使い、集計・通知・入力フォームなどの仕組みを小さく作ります。社内のシートの範囲を超える本格的な開発が要る場合は、要る機能と順番を要件にまとめ、開発を任せる先に渡せる形にします。
新しいツールを入れる必要はありますか？
必ずしも必要ありません。道具は目的に合うときだけ入れます。まずは今お使いのスプレッドシートなどで仕組みにできるかを考えます。
自動化の前に準備は必要ですか？
業務が整理されていないまま自動にすると、ややこしさまで自動になってしまいます。必要に応じて、業務の棚卸しから始めます。
担当者が変わっても使い続けられますか？
人が入力する曜日と時間、引き継ぎの方法を運用のルールとして決め、仕組みの説明も残します。担当者が変わっても同じ問題が起きないかを考えて作ります。

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