自動にできる所は自動に、人の所は決めておく

手作業の集計・転記・通知を棚卸しし、スプレッドシート・GAS・AIで小さく自動化します。大きな開発が要るときは要件にまとめます。

こんな会社に

手作業の集計・転記・連絡が多く、担当者が休むと止まってしまう。

毎週の集計に時間がかかる、ツールを入れてみたが使われていない、会議の前に数字がそろわない。そんなときに、自動にする所と人がやる所を分けて、仕組みとして回す支援です。

自動にできる所は自動に、人がやる所は曜日と時間を決めておきます。

スプレッドシートと、そこに付いている自動処理のGAS、そしてAIを使い、集計・通知・入力フォームなどを小さく作ります。入力が終わったら完了の印が付き、管理する側に知らせが届く、といった仕組みです。道具は目的に合うときだけ入れ、便利そうな連携でも、何のための仕組みかに合わなければ入れません。

業務が整理されていない所を先に自動にすると、ややこしさまで自動になってしまうため、必要に応じて棚卸しから始めます。社内のシートの範囲を超える本格的な開発が要る場合は、作るべき機能と順番を要件にまとめ、開発を任せる先に渡せる形にします。

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