期限・理由・打ち手・次の期限で回す

週報の型と会議の目的を設計し直し、最初の数週間は定例に同席して回します。数字は責めるためではなく、早く気づくために使います。

こんな会社に

定例会議はあるのに、毎週同じ報告と先送りが続いている。

会議で事情の説明を聞いて終わり、次に何をするかが決まらないまま1週間が過ぎていく。期限を過ぎても誰も触れない。そんな状態を、報告の欄と会議の決め方から変えていく支援です。

週報を実績・未達の理由・打ち手・次の期限の4つの欄に分け、会議ごとに何を決めるかを先に決めます。

期限については、守れなかったときの扱いまでを決めておきます。休む日が分かっているなら前倒しで報告する、間に合わないと分かった時点で期限を引き直す、といったルールです。打ち手を考えたうえで届かなかったのか、考えないまま届かなかったのかも分けて見ます。

やり取りが個人間のチャットで閉じていると、どこで止まっているかが誰にも見えません。報告と相談は関係者全員が見られる場にまとめ、会議は決めるところまで進め、話す必要のない報告は文面に回します。

まずはお気軽に
ご相談ください。

管理業務の今の状況をお聞かせください。
進め方をご提案します。